煤炭企業(yè)的一線陣地是煤炭運輸工作,但是運輸工作關聯(lián)了諸如煤炭生產、存儲、運輸、財務、銷售等多方面的內容,涉及的角色多、人員多、部門多,而且分布非常廣泛。所以,很難說運輸是唯一關鍵的環(huán)節(jié)。以往,運輸管理系統(tǒng)主要使用的是單業(yè)務平臺,但是很顯然地,分工理念的落后嚴重限制了運銷業(yè)務的發(fā)展,各部門的信息加工、存儲等僅能滿足各個部門個別業(yè)務的需要,缺乏總的調控、對接機制,使各個職能部門之間無法通過流暢的業(yè)務流程對邏輯關系加以約束,基本處于“各自為政”的狀態(tài),這才是運銷業(yè)務中的“老大難”問題。
近年來逐漸興起的煤炭運銷一體化管理平臺的主要作用是,對現有的各職能部門的獨立系統(tǒng)進行整合與優(yōu)化,以實現自動化的方式來處理分布式協(xié)同問題。通過處理相關數據資源協(xié)調工作,實現運銷全過程的流程化控制,從而達成企業(yè)經營自動化的目標。
煤炭運銷一體化平臺的引入,能夠以非常靈活的方式實現部門間的協(xié)作業(yè)務的開展,不僅對當前工作起到一定的規(guī)范作用,同時優(yōu)化了工作流程,提高了工作效率、節(jié)約了成本,最終使企業(yè)在市場競爭中處于有利位置。6大功能,實現煤炭運銷一體化調控具體而言,煤炭運銷一體化管理平臺將現代化的管理措施引入到了運銷管理過程中。利用網絡完成大量信息的整合與共享,打造出自動化程度較高的煤炭運銷管理平臺,從本質上優(yōu)化煤炭運銷行業(yè)的管理能力。信息協(xié)同:煤炭公司在運營期間不但要掌握煤炭的產量,還應當掌握涉及生產、運輸、銷售、存儲等諸多方面的可靠數據。
煤炭運銷一體化管理平臺實現了煤炭運銷企業(yè)在產、運、存、財等業(yè)務環(huán)節(jié)的全面信息化,從而實現各業(yè)務部門之間的信息協(xié)同。運力管理:在傳統(tǒng)的管理模式下,運銷企業(yè)對運力缺乏統(tǒng)一的管理,運輸車輛資質證件都在現場進行人工核驗,效率低,易造成廠區(qū)擁堵。在運銷一體化管理下,實現了運力的線上審核,線上調度,并實現嚴格的進出場現場管理。磅單同步:傳統(tǒng)管理模式中,煤炭運輸磅單靠人工匯總統(tǒng)計,效率低下,且極易出錯及篡改。在運銷一體化管理下,廠區(qū)過磅系統(tǒng)的磅單數據與運銷一體化管理平臺實時同步,實時獲取過磅信息,并自動匯總計算,便捷、高效的同時,杜絕了數據作假的可能性。
價格調控:傳統(tǒng)管理模式中,產品價格一旦變更調整,發(fā)運量就需要重新手工計算,使相關工作人員工作量增大,且極易導致工作失誤。在運銷一體化管理下,產品價格的變更可以在線批量操作,并在各操作端同時更新,系統(tǒng)自動變更客戶余額、余量,無需人工計算,在準確、高效的同時,實現了全線協(xié)同。合同進度動態(tài)可視:在傳統(tǒng)的管理模式下,由于各部門信息不協(xié)同,各業(yè)務部門信息變更不通暢不及時,導致合同執(zhí)行進度難以掌握。
在運銷一體化管理下,客戶合同余額、余量得到實時監(jiān)控,發(fā)運進度在線共享,杜絕了超發(fā)多發(fā)情況的發(fā)生。數據報表輔助決策:運銷一體化平臺還能夠將業(yè)務數據自動生成各種可視化圖表,大大提高煤炭運輸管理工作的效率,各級領導可隨時查詢所關注部門或產品的銷售情況和回款情況,為下一步決策提供依據。煤炭運銷一體化平臺將運銷工作中的各個環(huán)節(jié)和部門整合在一起,利用信息化、網絡化、大數據、云計算等技術,使曾經“各自為政”的部門管理,實現運銷一體的“整體調控”。這種管理和調控的協(xié)同,將有助于企業(yè)全面掌握煤炭生產、經營情況,指導企業(yè)良性、健康地發(fā)展。